Normas Administrativas Teatro Lope de Vega

• • Antes de llenar el documento ¨Solicitud de Sala¨, el solicitante deberá leer Normas Generales del Teatro y Normas Administrativas.
  • Luego que el Teatro apruebe su evento, realizar el pago de reserva de sala y firmar documento ¨Contratación de Sala¨.

  RESERVA DE SALA

  • Es el costo para reservar fecha en el Teatro Lope de Vega, cobertura de posibles daños, compensación por evento reservado y no realizado, tiempo extra fuera de lo contratado y penalidad por el no retiro de materiales; escenografía, utilería, decoración de evento y demás que no retiraran al finalizar el evento para el cual se rentó la sala.  (Cantidad reembolsable 10 días laborales después de realizado el evento).
  • El cliente pagará por concepto ¨Reserva de Sala,¨ RD$20,000. – (Veinte Mil Pesos Dominicanos con 00//100) para los puntos (1,2,3,4, y 6), del documento ¨Renta de Sala,  y para el punto (5); RD$10,000. – (Diez Mil Pesos Dominicanos con 00//100).

  PARA EVENTOS PUBLICOS

  • El cliente deberá usar el Logo del Teatro Lope de Vega para promoción de sus eventos, entregados en diferentes formatos por el Teatro.
  • El cliente deberá colocar en boletas la coletilla ¨Teatro respetará hora de inicio del evento¨, ya que el teatro respetará horario determinado por el productor para abrir puerta.
  • El cliente deberá ofrecer el 15% descuento a personas seniors, mayores de 65 años.
  • El cliente deberá colocar , 5 minutos antes de iniciar evento, el audio ¨Opening Voz Off Teatro¨ que  contiene 2 cortes de atención para dar inicio al evento.
  • La ¨Renta de Sala¨, incluye; salón de ensayo 2 horas, 3 veces a la semana, de 9:00 am  a 1:00 pm ó de 2:00 a 5:00 pm, sujeto a coordinación; escenario para montaje, (camerino, baño, kitchenaid solo para uso de los talentos que subirán a escena), espacio de ensayo, equipos de luces y sonido existentes.  No incluye área exterior del teatro, ni técnico para manejo de equipos.
  • El Teatro NO ofrece diseñadores de luces, sonidista, escenógrafo, maquillador, coreógrafo, peluquero, manejador de efectos, regidor de escena o coordinador del evento.
  • La ¨Renta de Sala¨ tiene una cobertura de 7 horas: 4 horas para montaje y ensayo general, antes del evento y 3 horas para la realización del evento. Pasados 25 minutos de horario de finalizar el evento, se calcula 1 hora extra. El tiempo de montaje y ensayo general debe ajustarse a horario laboral: 9:00 am – 1:00 pm/ 2:00 – 5:00 pm. Entrada de equipos técnicos, escenografía, utilería, etc. en horario de 6:00 pm a 10:00 pm. Fuera de ese horario se asume como horas extras.

  COSTO TIEMPOS EXTRA

  • Tiempo extra de ensayo en escenario, costo por hora: RD$10,000.-
  • Tiempo extra del evento, costo por hora: RD$10,000. – Técnico de luces y sonido, costo por evento: RD$10,000. –
  • El cliente debe pagar el 100% de ¨Renta de Sala¨ acordado, 48 horas antes de la presentación del evento, so pena de no realizarse.
  • La capacidad máxima de ocupación del Teatro Lope de Vega permitida es 172 asientos, incluido butacas móviles; fila P (1 y 2) y 11 butacas de altura reducida en fila O. No se permite agregar asientos adicionales de ningún tipo ni personas paradas en la sala mientras se realiza el evento.
  • Después de firmar ¨Contratación de Sala¨, el Teatro realiza el Cronograma ¨Coordinación Evento¨ que incluye Descripción del evento,  datos del eventos, Equipos, Entrada y Montaje, Personal del evento y del Teatro, Horarios del evento, y cualquier otra especificación, lo que permita que el montaje fluya sin contratiempos.
  • La entrada al teatro de la escenografía y equipos para la realización del evento, deberá coordinarse con el Teatro previo a su evento. Dependerá de eventos previos.
  • Al finalizar el evento, el cliente deberá retirar del Teatro; la escenografía, mobiliario, utilería, vestuario, luces, equipo de sonido, pantallas y cualquier otro elemento de su pertenencia. No pudiendo quedar artículo alguno en el Teatro. En caso contrario el TEATRO LOPE DE VEGA no se hace responsable de los mismos e implica la pérdida de la reserva de sala, por los inconvenientes, almacenaje y demás.

  PARA PRECIOS DE SALA FAVOR COMUNICARSE AL TEATRO

  LOGÍSTICA 

  • Después de firmar ¨Contratación de Sala¨ y realizar Reserva de Sala, el Teatro realiza con la coordinación del cliente, el Cronograma Coordinación Evento para la realización del evento, que incluye Descripción del evento, datos del eventos, Equipos, Entrada y Montaje, Personal del evento y Teatro, Horarios del evento, y cualquier otra especificación.
  • La entrada al teatro de la escenografía y equipos para la realización del evento, deberá realizarse el día anterior al evento, en horario de 6:00 p.m. a 10:00 p.m.
  • Al finalizar el evento, el cliente deberá retirar del Teatro; la escenografía, mobiliario, utilería, vestuario, luces, equipo de sonido, pantallas y cualquier otro elemento de su pertenencia. No pudiendo quedar artículo alguno en el Teatro. En caso contrario el TEATRO LOPE DE VEGA no se hará responsable de los mismos e implica la pérdida de la reserva