Normas Administrativas Teatro Lope de Vega

• • Antes de llenar el documento ¨Solicitud de Sala¨, el solicitante deberá leer documento ¨Normas Generales del Teatro y Normas Administrativas¨ y firmar la ¨Contratación de Sala¨, antes de realizar el pago de reserva..

   

• RESERVA DE SALA
  • Es el costo para reservar fecha en el Teatro Lope de Vega; cobertura de posibles daños, compensación por evento reservado y no realizado, tiempo extra fuera de lo contratado y penalidad por el no retiro de materiales; escenografía, utilería, decoración de evento y demás.  Cantidad reembolsable 10 días laborales después de realizado el evento.
  • Después de firmar ¨Contratación de Sala¨ y realizar Reserva de Sala, el Teatro realiza con la coordinación del cliente, el Cronograma Coordinación Evento del evento, que incluye Descripción del evento,  datos del eventos, Equipos, Entrada y Montaje, Personal del evento y Teatro, Horarios del evento, y cualquier otra especificaciónEl solicitante deberá pagar como RESERVA DE SALA a la firma del documento ¨Contratación de Sala¨: RD$20,000. – (Veinte Mil Pesos Dominicanos con 00//100) para los puntos (1, 2, 3, 4,5, 6), para el punto (7) RD$10,000. – (Diez Mil Pesos Dominicanos con 00//100).

   

• EVENTOS PUBLICOS
  • El cliente deberá usar el Logo del Teatro Lope de Vega para promoción de sus eventos públicos.
  • El cliente deberá colocar en boletas la coletilla ¨Teatro respetará hora de inicio del evento¨, ya que el  teatro prohibirá entrada después de iniciado el evento.
  • El cliente deberá ofrecer el 15% descuento a personas seniors, mayores de 65 años.
  • El cliente deberá colocar el audio Opening Voz Off Teatro, contiene 2 cortes de atención, 5 minutos antes de iniciar el evento.
  • La Renta de Sala, incluye; salón de ensayo 2 horas en horario laborable, 3 veces a la semana, sujeto a coordinación; escenario para montaje, (camerino, baño, kitchenaid solo para uso de los talentos que subirán a escena). Ensayo de músicos en escenario en horas nocturnas, está incluido en el horario de Montaje y Ensayo.
  • El Teatro NO ofrece diseñadores de luces, sonidista, escenógrafo, maquillador, coreógrafo, peluquero, manejador de efectos, regidor de escena o coordinador del evento.
  • La Renta de Sala tiene una cobertura de 7 horas: 4 horas para montaje y ensayo general, antes del evento y 3 horas para realización del evento. Pasados 25 minutos de horario de finalizar el evento, se calcula 1 hora extra. El tiempo de entrada de equipos, montaje y ensayo general debe ajustarse a horario laboral: 9:00 am – 1:00 pm/ 2:00 – 6:00 pm. /6:00 pm a 10:00 pm. Fuera de ese horario se asume como horas extras.-

   

• COSTO TIEMPOS EXTRA
  • Tiempo extra de ensayo en escenario, costo por hora: RD$10,000, sujeto a coordinación.Tiempo extra del evento, costo por hora: RD$10,000. –
  • Técnico de luces y sonido, costo por evento: RD$10,000. –
  • El cliente debe pagar el 100% de renta de sala acordado, 48 horas antes de la presentación del evento o entrada al Teatro, so pena de no realizarse.
  • La capacidad máxima de ocupación del Teatro Lope de Vega permitida es 172 asientos, incluido butacas móviles; fila P (1 y 2) y 11 butacas de altura reducida en fila O. No se permite agregar asientos adicionales de ningún tipo ni personas paradas mientras se realiza el evento.

   

• AL FINAL
  
  • Al finalizar el evento, el cliente deberá retirar del Teatro; la escenografía, mobiliario, utilería, vestuario, luces, equipo de sonido, pantallas y cualquier otro elemento de su pertenencia. No pudiendo quedar artículo alguno en el Teatro. En caso contrario el TEATRO LOPE DE VEGA no se hará responsable de los mismos e implica la pérdida de la reserva.