Normas Administrativas Teatro Lope de Vega

• Luego de realizada la Solicitud de Sala, el solicitante deberá leer documento Normas Generales del Teatro y Normas Administrativas y firmar el documento CONTRATACIÓN DE SALA concomitante con la realización del pago de reserva.
• RESERVA DE SALA es el costo para reservar fecha en el Teatro Lope de Vega, cobertura de posibles daños, compensación por evento reservado y no realizado, tiempo extra fuera de lo contratado y penalidad por el no retiro de materiales; escenografía, utilería, decoración de evento y demás que no movilizaron al finalizar el evento para el cual se rentó la sala. Cantidad reembolsable 10 días laborales después del realizado el evento).
• Para eventos públicos:-El cliente deberá usar el Logo del Teatro Lope de Vega para promoción de sus eventos, entregados en diferentes formatos por el Teatro. 

  -El cliente deberá colocar en boletas la coletilla ¨Teatro respetará hora de inicio del evento¨, ya que el teatro respetará horario determinado por el productor para abrir puerta del Teatro. 

  -El cliente deberá ofrecer el 15% descuento a personas seniors, mayores de 65 años. 

  -El cliente deberá colocar el audio Opening Voz Off Teatro, contiene 2 cortes de atención, 5 minutos antes de iniciar el evento.

• La Renta de Sala, incluye; salón de ensayo 2 horas, 3 veces a la semana, de 9:00 am a 5:00 pm, sujeto a coordinación; escenario para montaje, (camerino, baño, kitchenaid solo para uso de los talentos que subirán a escena), espacio de ensayo. No incluye el área exterior del teatro.
• El Teatro NO ofrece diseñadores de luces, sonidista, escenógrafo, maquillador, coreógrafo, peluquero, manejador de efectos, regidor de escena o coordinador del evento.
• La Renta de Sala tiene una cobertura de 7 horas: 4 horas para montaje y ensayo general, antes del evento y 3 horas para realización del evento. Pasados 25 minutos de horario de finalizar el evento, se calcula 1 hora extra. El tiempo de Montaje y ensayo general debe ajustarse a horario laboral: 9:00 am – 1:00 pm/ 2:00 – 6:00 pm. /6:00 pm a 10:00 pm. Fuera de ese horario se asume como horas extras.
• El cliente debe pagar el 100% de renta de sala acordado, 24 horas antes de la presentación del evento o entrada al Teatro, so pena de no realizarse.
• La capacidad máxima de ocupación del Teatro Lope de Vega permitida es 172 asientos, incluido butacas móviles; fila P (1 y 2) y 11 butacas de altura reducida en fila O. No se permite agregar asientos adicionales de ningún tipo ni personas paradas mientras se realiza el evento.

PARA PRECIOS DE SALA FAVOR COMUNICARSE AL TEATRO

LOGÍSTICA 

• Después de firmar ¨Contratación de Sala¨ y realizar Reserva de Sala, el Teatro realiza con la coordinación del cliente, el Cronograma Coordinación Evento para la realización del evento, que incluye Descripción del evento, datos del eventos, Equipos, Entrada y Montaje, Personal del evento y Teatro, Horarios del evento, y cualquier otra especificación.
• La entrada al teatro de la escenografía y equipos para la realización del evento, deberá realizarse el día anterior al evento, en horario de 6:00 p.m. a 10:00 p.m.
• Al finalizar el evento, el cliente deberá retirar del Teatro; la escenografía, mobiliario, utilería, vestuario, luces, equipo de sonido, pantallas y cualquier otro elemento de su pertenencia. No pudiendo quedar artículo alguno en el Teatro. En caso contrario el TEATRO LOPE DE VEGA no se hará responsable de los mismos e implica la pérdida de la reserva